Ziel der Position

Die kaufmännische Angestellte unterstützt die Lohnbuchhaltung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten. Sie sorgt für eine sorgfältige Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten und unterstützt die termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsstammdaten
• Erfassung und Bearbeitung lohnrelevanter Daten (z. B. Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen)
• Erstellung und Ablage von Unterlagen sowie Pflege der Personalakten
• Erstellung einfacher Bescheinigungen und Auswertungen
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden nach Vorgabe
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich Personal und Lohnbuchhaltung
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse in einer Lohnabrechnungssoftware sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitszeit

• Teilzeit nach Vereinbarung

Berichtslinie

• Unterstellt der verantwortlichen Lohnbuchhaltung bzw. der Leitung Personal

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: sekretariat@cta-tankbau.de

Kontakt: Frau Asja Kootz